Registro electrónico
Registrar la hora de inicio y de término de la jornada de cada persona y poder entregarla a la autoridad cuando la pida. La STPS precisará su alcance y sus excepciones a partir del 1 de enero de 2027.
Registro de jornada conforme a la LFT 2027
Registra la jornada de tu gente por el canal que ya usa.
ASENTA está diseñado conforme a la reforma de la LFT 2027. Tu personal marca su llegada, su comida y su salida desde la app para Android y iPhone, WhatsApp, Telegram, un kiosco o la app web, y todo queda en un solo registro, con un portal claro para Recursos Humanos.
20271 de eneroLa jornada baja a 46 horas el 1 de enero de 2027. La multa por no llevar el registro va de $29,000 a $587,000. Empieza a prepararte hoy.inicio09:04
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ASENTAREGISTRO DE JORNADA
Oficina Central
Lunes, 12 de octubre
Hola, María
Hoy trabajas de 9:00 a 18:00
Tu díaPASO 1 DE 3PASO 2 DE 3
- LlegarToca ahoraListo
- ComerDespuésToca ahora
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Llegué a mi oficinaSalir a comer
Todo enviado · funciona sin señal
JornadaHistorialAyuda
El cambio de la reforma
Prepara el registro de jornada de tu empresa para 2027.
La reforma a la Ley Federal del Trabajo, publicada en el DOF el 1 de mayo de 2026, obliga a registrar electrónicamente la jornada de cada persona trabajadora. Las disposiciones de la STPS que definen el alcance y las excepciones del registro entran en vigor el 1 de enero de 2027. Ver el decreto en el DOF.
Jornada máxima a la baja
De 48 horas semanales en 2026 a 40 horas en 2030, sin reducir el salario.
Multas por incumplir
De 250 a 5,000 UMA por no llevar el registro: unos $29,000 a $587,000 pesos.
20271 de enero
El 1 de enero de 2027 la jornada semanal máxima baja de 48 a 46 horas y entran en vigor las disposiciones de la STPS sobre el registro electrónico. Del 1 de mayo al 31 de diciembre de 2026 es el periodo para ajustar procesos.
Multa por incumplir: de 250 a 5,000 UMA, unos $29,000 a $587,000 pesos.
Llega a 2027 con el registro en orden
- Define quién registra y por qué canal. Oficina, casa, sedes y campo.
- Acuerda el registro con cada persona. Ese acuerdo es lo que le da valor probatorio.
- Configura turnos y topes de jornada y de horas extra.
- Prueba con un grupo piloto antes de abrirlo a todos.
- Ensaya una exportación para poder entregarla cuando te la pidan.
Lo que conviene tener listo
- Inicio y fin de cada jornada, con su sello de tiempo.
- Acuerdo con cada persona sobre el registro, para que tenga valor probatorio.
- Horas ordinarias, dobles y triples clasificadas, sin recortar lo trabajado.
- Correcciones con historial: quién, cuándo y por qué.
Valor probatorio. El contenido del registro electrónico hace prueba plena si se acredita que fue acordado entre la empresa y la persona trabajadora. Ese acuerdo es de tu empresa; ASENTA lo apoya con el acuerdo de uso y, como función propia, con la firma semanal de cada persona.
Las disposiciones de la STPS sobre el registro entran en vigor el 1 de enero de 2027; ASENTA se actualiza con reglas con fecha de vigencia. Ver el detalle de la reforma.
Un registro, cinco formas de marcar
Cada persona marca como le queda mejor.
Los cinco canales pesan lo mismo y escriben en el mismo registro. Tu empresa elige cuáles usar, o los mezcla: kiosco en la recepción, WhatsApp para quien trabaja en casa, app para quien anda en ruta.
App para Android y iPhone
Funciona aunque no haya señal
- Se activa una sola vez con un código de un solo uso.
- GPS, punto de trabajo y selfie si tu empresa la pide.
- Sin señal guarda el registro y lo envía al volver, hasta 48 horas después.
Sin instalar nada
- Escribe «inicio» y elige llegada, retardo, ausencia o salida.
- Abre su enlace personal para validar su ubicación.
- Manda su foto de evidencia por el mismo chat.
Telegram
Un bot con botones
- Se vincula una vez compartiendo su número con el bot.
- Toca «Registrar llegada» y comparte su ubicación.
- Comida y salida son botones: lo escrito a mano no registra. Se activa por empresa.
ASENTAKIOSCO · OFICINA CENTRAL
Muestra el código QR de tu app
O escribe tu PIN
Kiosco
Una tablet en la entrada
- Muestra el QR de su app, que se renueva solo, o escribe su PIN de 6 números.
- La foto es evidencia, si tu empresa la pide: no identifica a nadie.
- Lo creas en el portal y lo activas con un código de un solo uso.
App web Próximamente
La misma app, desde el navegador
- Es un clon de la app: mismas pantallas y el mismo registro, sin instalar nada.
- Se abre desde el navegador del teléfono y se puede agregar a la pantalla de inicio.
- Estamos terminando de desarrollarla; viene incluida en el plan cuando esté lista.
Todos los canales vienen incluidos en el plan, también la app web cuando esté lista; Telegram se activa por empresa.
Cómo funciona
Así funciona, en tres pasos.
-
Carga tu equipo
Con un Excel: sedes, turnos y personas.
-
Tu gente registra
Desde la app, WhatsApp, Telegram, kiosco o app web.
-
RH revisa y exporta
Aprueba correcciones y descarga a Excel con foto.
Y cada semana, la firma. Cada persona revisa su resumen y lo firma, o señala un desacuerdo.
Para quién
Una herramienta para cada rol del equipo.
Recursos Humanos
- Arranca con un solo Excel, con sedes, turnos, grupos y personas.
- Ve quién llegó y qué días siguen por aclarar.
- Cada corrección queda con su versión, su motivo y su autor.
- Exporta a Excel con la foto de cada registro.
Jefes de sede y supervisores
- Aprueban lo de su gente desde la app o el portal.
- Correcciones, vacaciones, permisos y salidas anticipadas en un solo lugar.
- Ven el día de su sede, con los registros fuera del radio señalados.
- Nadie necesita capturar horas a mano.
El personal
- Marca desde el canal que ya usa, en segundos.
- Consulta sus horas de la semana en la app.
- Pide vacaciones, permisos y correcciones desde la app.
- Firma su semana o dice que no está de acuerdo.
Todo en un portal
Lo importante del día, en una sola pantalla.
Recursos Humanos y tus jefes ven quién llegó, a qué hora, si estaba donde debía y qué sigue por aclarar, sin armar hojas de cálculo.
Hoy y bandeja
Quién llegó, quién falta y qué sigue por aclarar. La bandeja única de solicitudes viene incluida.
Correcciones con aprobación
La persona declara y su jefe o RH aprueban. Lo original no se borra.
Exportaciones con foto
Descargas a Excel con la foto de cada registro, cuando tu empresa la pide.
Acuerdo y firma semanal
Quién aceptó el acuerdo de uso, qué semanas están firmadas y cuáles esperan.
HomeResumenCatálogosVacacionesRegistro de jornada
Llegadas128
Puntualidad92 %
Por aclarar3
Fuera del punto6
| Colaborador | Sede | Entrada | Validación |
|---|---|---|---|
| Rodrigo Vargas | Oficina Central | 07:54 | Dentro |
| Ana Ruiz | Sucursal Norte | 08:02 | Dentro |
| Carlos Peña | Planta Sur | 08:18 | Radio marginal |
| Mariana Godínez | Home office | 08:29 | No exigida |
| Luis Soto | Sucursal Norte | 08:41 | Fuera |
Vista ilustrativa del portal con datos de ejemplo.
Precio
Un solo plan, con todo incluido.
Pagas por cada empleado que registra su jornada. Sin planes que comparar y sin funciones que desbloquear. Si lo contratas por un año, el precio baja de $29 a $20.
ASENTA
$20MXN por empleado al mes, más IVA
Contrato anual: ahorras $9 por empleado al mes.
- Todos los canales: app para Android y iPhone, WhatsApp*, Telegram, kiosco y la app web (próximamente).
- Jornada conforme a la LFT 2027: horas ordinarias, dobles y triples, y el acuerdo de uso con firma semanal.
- Portal para RH y jefes: el día en una pantalla, correcciones con aprobación y bandeja de solicitudes.
- Carga de tu equipo con un Excel y exportaciones a Excel con la foto de cada registro.
- Sedes, turnos y grupos sin límite en el portal.
* El uso de WhatsApp genera un costo adicional: Meta cobra por los mensajes que se envían por ese canal, según su tarifa vigente, y no está incluido en el precio. Te ayudamos a estimarlo.
Preguntas frecuentes
Respuestas directas.
¿Qué pasa con la privacidad y la ubicación?
La ubicación se toma solo cuando la persona hace un registro: no hay rastreo continuo ni ubicación en vivo. Tu empresa elige el nivel de validación (obligatoria, con aviso o apagada) y cada empresa ve únicamente su información. El motivo de una incapacidad solo lo ve Recursos Humanos. Si quieres ver el aviso de privacidad completo, pídelo por WhatsApp.
¿Qué pasa si no hay internet?
La app guarda el registro y lo envía cuando vuelve la señal, hasta 48 horas después, sin duplicarlo. WhatsApp, Telegram, el enlace personal, la app web y el kiosco necesitan conexión.
¿Sirve para personal sin smartphone?
El kiosco es la opción para un punto de trabajo compartido: una tablet con cámara en la entrada, donde la persona muestra su QR o escribe su PIN de 6 números. Hoy cada persona consulta su QR y su PIN en su app, así que en la demo revisamos contigo cómo cubrir a quienes no tienen smartphone.
¿Cómo se activa la app?
La app es para Android y iPhone. Tu administrador genera un código de activación de un solo uso, que vence en 7 días, y la persona lo escribe en la app una sola vez.
¿Cuánto cuesta y qué incluye?
Un solo plan: $29 por empleado al mes, o $20 si lo contratas por un año, más IVA, con todos los canales y todas las funciones. El uso de WhatsApp genera un costo adicional por los mensajes que cobra Meta; te ayudamos a estimarlo.
¿Funciona con varias sedes?
Sí. Defines tus sedes, turnos y grupos en un solo portal; cada persona registra en su sede, y los supervisores aprueban lo de su gente. Si ya tienes la lista, la cargas de una vez con el Excel de puesta en marcha.
¿Cómo funciona el soporte?
Escríbenos a hola@asentamx.com o por WhatsApp. El soporte está incluido en el plan.
Llega a 2027 con tu registro en orden.
El 1 de enero de 2027 la jornada baja a 46 horas. Te mostramos cómo quedaría tu operación en una demo corta, con tus sedes, tus turnos y tu personal.
Se abre WhatsApp con un mensaje ya escrito. También puedes escribirnos a hola@asentamx.com. No guardamos nada en este sitio.