Registro electrónico de jornada: qué cambió y cómo prepararte.
La reforma a la Ley Federal del Trabajo ya se publicó. Esto es lo que significa para toda tu empresa: la oficina, el home office, las sedes y el personal en campo.
Información al 26 de octubre de 2026, basada en el decreto publicado en el DOF el 1 de mayo de 2026. Es orientativa y no es asesoría legal.
La jornada semanal baja cada año hasta llegar a 40 horas.
La reducción es gradual y no reduce el salario. Se aplica a todo el personal con una relación de trabajo, esté donde esté.
¿Cuánto es el tope en cada año?
Elige un año y revisa el máximo de horas ordinarias a la semana y el tope de horas extra.
Año
Es el tope de horas extra al doble. Las que pasan se pagan al triple, hasta 4 horas más a la semana.
Qué debe contener y cómo lo cubre ASENTA.
Es una guía de lo que ofrece ASENTA, no una garantía de cumplimiento. La ley no exige una tecnología concreta: el registro hace prueba plena si se acredita que fue acordado con la persona.
| Lo que debe contener | Cómo lo cubre ASENTA |
|---|---|
| Identidad verificable | Teléfono ligado a una persona con la llave del dispositivo; ubicación y foto configurables. |
| Inicio y fin de cada jornada con sello de tiempo | Cada registro guarda la hora del servidor, la del teléfono, el canal y el dispositivo. Un registro nunca se reescribe: lo que se corrige se agrega aparte. |
| Nada inventado | El horario programado no crea registros. Si falta la salida, el día se cierra a las 12 horas sin salida y con 0 horas, y queda abierto hasta que se declare. Un día sin registros no se vuelve falta solo. |
| Regularización con autorización | La persona declara su salida; su supervisor o Recursos Humanos la aprueban. Si se rechaza, otra persona resuelve la revisión (máximo 2). Queda quién y cuándo. |
| Horas ordinarias, dobles y triples | Por semana, según el año: dobles hasta 4 horas por día en hasta 4 días, con el tope semanal del año; triples las que pasan; aviso cuando un día pasa de 12 horas. Nunca se recorta lo trabajado. |
| Tipo de jornada (diurna, nocturna, mixta) | Se define por las horas realmente trabajadas, no por el nombre del turno. |
| Comida y descansos | La comida que la persona no confirma no se descuenta y la extra queda «por aclarar». Una comida discontinua de 61 minutos o más sí se descuenta; una de 60 o menos cuenta como tiempo trabajado. |
| Trabajo en domingo, descanso o festivo, y siniestro | Los registros en esos días se aceptan y se clasifican. La prolongación por siniestro (arts. 65 y 67) solo la marca Recursos Humanos, con motivo, y se paga sencilla. |
| Acuerdo del registro con la persona | Acuerdo de uso obligatorio y versionado, con su aceptación (quién y cuándo), firma semanal con huella y desacuerdo con motivo. La semana no se firma con una incidencia abierta. |
| Bitácora de cambios (quién, cuándo y desde dónde) | Correcciones con versión, motivo y autor, y una bitácora unificada con canal y dispositivo. |
| Exportación para una inspección o un juicio | Exportación en PDF, Excel y ZIP con su huella y un diccionario de campos; las semanas firmadas salen con su copia firmada. Cierre de periodo con huella. |
| Conservación | No se borra ningún registro de jornada. La conservación mínima es la del art. 804, mientras la STPS no publique sus disposiciones. |
| Reglas que cambian con la ley | Cada regla legal tiene su fecha de vigencia y cada día guarda su versión de cálculo. Cuando la ley cambie, los cálculos anteriores no se mueven. |
| Datos de salud | Vacaciones e incapacidades se registran como ausencias, no como faltas. Quien aprueba ve las fechas; el motivo y el folio de una incapacidad solo los ve Recursos Humanos, y el motivo nunca sale en una exportación. |
La STPS aún no publica sus disposiciones sobre el registro (art. 132, fr. XXXIV). Cuando lo haga, ASENTA se actualiza con reglas con fecha de vigencia, sin mover los cálculos ya entregados.
Tu equipo también ve sus horas.
En la app, cada persona consulta cuántas horas lleva en la semana, sus extras dobles y triples y sus descansos, en lenguaje simple. Menos dudas y menos aclaraciones al cierre.
- Avance contra el máximo semanal del año
- Descansos: iniciar y terminar desde la app
- Avisos cuando se acerca al tope
- Su resumen para firmar la semana o señalar un desacuerdo
Cinco pasos para llegar con el registro en orden.
- Define quién registra y cómo. Oficina, home office, sedes y campo pueden usar canales distintos; lo importante es que todos queden en un mismo registro.
- Acuerda el registro con cada persona. El acuerdo de uso es obligatorio: cada persona lo acepta y queda constancia de qué se registra y para qué.
- Configura turnos y topes. Horarios, tolerancias y límites de jornada y de horas extra por año.
- Prueba con un grupo piloto. Revisa alertas, correcciones y reportes con un equipo pequeño antes de abrirlo a todos.
- Guarda la evidencia y ensaya una exportación. Cierra un mes, descarga la exportación y comprueba que puedes entregarlo cuando te lo pidan.
Aviso. Información orientativa basada en la reforma publicada y en análisis de terceros. No es asesoría legal; confirma los alcances con tu área jurídica. Las disposiciones generales de la STPS no estaban publicadas al momento de redactar esta página.
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